대체 함수 추천: VLOOKUP 없이 데이터 찾기

대체 함수 추천: VLOOKUP 없이 데이터 찾기

VLOOKUP 함수가 불편하셨나요? 더 유연하고 강력한 대체 함수들로 데이터 조회의 세계를 새롭게 경험해보세요!

 

안녕하세요! 쥬쥬겅쥬 입니다!😊 저는 평소 업무에서 엑셀을 정말 많이 사용하는 편인데요, 처음엔 VLOOKUP만 믿고 살았죠. 그런데 어느 날… 중요한 보고서에서 VLOOKUP으로는 도저히 해결 안 되는 상황을 맞닥뜨렸어요. 좌절감이 꽤 컸죠. 그때 만난 게 바로 INDEX, MATCH, 그리고 최신 함수 XLOOKUP이었어요. 말 그대로 세상이 달라지더군요. 오늘은 그 경험을 바탕으로 VLOOKUP 없이도 스마트하게 데이터를 찾는 방법을 공유해 보려 합니다.

목차

VLOOKUP의 한계와 불편함 INDEX + MATCH 조합 사용법 XLOOKUP으로 더 간단하게 함수별 기능 비교표 마무리 정리 및 추천 팁

VLOOKUP의 한계와 불편함

VLOOKUP은 정말 대중적인 함수지만, 아쉬운 점도 많아요. 예를 들어 데이터를 왼쪽에서 오른쪽으로만 검색할 수 있다는 점이 대표적인 제약이에요. 또, 열을 삽입하거나 삭제하면 참조 열 번호가 바뀌어 오류가 생기기 쉽죠. 게다가 큰 데이터를 다룰 때 성능이 떨어지는 경우도 있고요. 그래서 요즘은 이 한계를 극복할 수 있는 대체 함수들이 많이 쓰이고 있어요.

INDEX + MATCH 조합 사용법

INDEX와 MATCH는 서로 따로 사용할 수 있지만, 결합했을 때 진정한 위력을 발휘해요. 기본 구조는 다음과 같아요: =INDEX(출력범위, MATCH(찾을값, 기준범위, 0)) . MATCH가 위치를 찾고, INDEX가 값을 반환하는 방식이죠.

함수	설명
INDEX	지정한 위치의 값을 반환
MATCH	찾을 값의 위치(인덱스)를 반환

• 목표 : 셀 D2에 고객명을 입력하면, E2에 해당 고객의 연락처가 자동으로 표시되도록 합니다.
• 수식 : =INDEX(B2:B6, MATCH(D2, A2:A6, 0))
• 수식설명 : MATCH(D2, A2:A6, 0)는 D2에 입력된 고객명을 A2:A6 범위에서 찾아 몇 번째 행에 있는지 반환 합니다. 또한 NDEX(B2:B6, ...)은 B2:B6 범위에서 위에서 찾은 행 번호에 해당하는 연락처를 가져옵니다.

INDEX + MATCH 함수 사용 예제

XLOOKUP으로 더 간단하게

엑셀 최신 버전에서는 XLOOKUP이라는 강력한 함수가 도입되었어요. INDEX-MATCH보다도 더 직관적이고 기능이 풍부하죠. =XLOOKUP(찾을값, 찾을범위, 반환범위, [찾지 못했을 경우], [일치유형]) 처럼 간단하게 작성 가능해요.

1. 왼쪽이든 오른쪽이든 자유로운 검색 방향
2. 기본적으로 정확한 일치 검색
3. 기본 내장된 오류 메시지 처리 기능

XLOOKUP 예시

• 목표 : 셀 D2에 고객명을 입력하면, E2에 해당 고객의 연락처를 표시하기
• 수식 : =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6, "고객 없음")
• 설명 : D2는 검색할 값(예: 고객명), A2:A6는 검색범위(고객명 리스트), B2:B6는 반환할 값 범위(연락처 리스트), "고객 없음"은 일치하는 값이 없을 경우 표시할 기본 메시지(옵션)

함수별 기능 비교표

세 가지 대표적인 조회 함수의 특징을 한눈에 비교해봤어요. 어떤 함수를 쓸지 고민될 땐 이 표를 참고해보세요!

기능	VLOOKUP	INDEX+MATCH	XLOOKUP
검색 방향	왼쪽 → 오른쪽	양방향	양방향
유연성	낮음	높음	매우 높음
오류 처리	IFERROR 필요	IFERROR 필요	내장 지원

마무리 정리 및 추천 팁

마지막으로 정리해드릴게요. 아래 팁들은 제가 실무에서 자주 활용하는 팁들이에요.

• INDEX+MATCH는 테이블이 자주 변경되는 환경에 강함
• XLOOKUP은 신버전 엑셀에서만 지원 → 버전 확인 필수!
• 복잡한 조건이 많다면 필터나 Power Query도 고려

 

Q VLOOKUP보다 INDEX+MATCH를 더 선호하는 이유는 뭔가요?

열 순서에 제약이 없고, 중간에 열이 추가돼도 참조가 깨지지 않기 때문입니다.

Q XLOOKUP은 모든 엑셀 버전에서 사용할 수 있나요?

아니요. XLOOKUP은 Excel 365, 2021 이상에서만 지원됩니다.

Q INDEX+MATCH 조합이 느리다는 얘기도 있던데 사실인가요?

아주 큰 데이터셋에서는 다소 느릴 수 있지만, 일반적인 업무에서는 거의 차이 없습니다.

Q MATCH 함수에서 "0"은 무슨 의미인가요?

정확히 일치하는 값을 찾겠다는 의미입니다. 거의 항상 "0"을 사용하게 됩니다.

Q 함수 외에 다른 방법으로 데이터를 찾을 수는 없나요?

가능합니다. 필터, Power Query, 피벗 테이블 등도 강력한 대안입니다.

Q INDEX+MATCH와 XLOOKUP 중에 무엇이 더 나을까요?

버전이 된다면 XLOOKUP이 편리하지만, 범용성과 호환성 면에서는 INDEX+MATCH가 더 안정적입니다.

 

데이터 조회에서 꼭 VLOOKUP만 고집할 필요는 없다는 거, 이제 아시겠죠? INDEX+MATCH, 그리고 XLOOKUP까지! 상황에 따라 적절한 함수를 선택하면 업무 효율도 쑥쑥 올라갑니다. 저는 요즘 XLOOKUP을 주로 쓰지만, 여전히 INDEX+MATCH를 병행해서 사용하곤 해요. 여러분도 이번 기회에 다양한 함수들을 시도해보세요. 직접 써보면 정말 편해져요! 질문이나 팁 공유하고 싶으시면 언제든지 댓글 환영입니다 😊