엑셀 COUNT 함수 완전 정복하기

데이터 분석의 시작은 'COUNT' 함수에서 시작됩니다. 아직도 그냥 숫자만 세는 함수라고 생각하시나요?

안녕하세요, 여러분! 쥬쥬오피스 입니다 :) 요즘 엑셀 공부 다시 시작한 사람 손! 🙋‍♂️ 저도 최근 회사에서 통계를 정리하다가 COUNT 함수 덕을 톡톡히 봤는데요. 평소에는 무심코 지나치던 이 함수가 알고 보면 진짜 유용하더라구요. 숫자를 셀 때만 쓰는 게 아니라, 데이터의 존재 여부를 파악하거나, 조건에 맞는 값만 골라낼 때도 대박이에요. 예전에 COUNTIF, COUNTA 같은 함수가 헷갈렸던 적도 있었는데 이번에 완전히 정리해봤어요. 여러분도 저처럼 함수와 친해지고 싶은 분들이라면 꼭 끝까지 읽어보세요!

목차

COUNT 함수란 무엇인가? COUNT와 COUNTA 차이 비교 조건에 따라 셀 세기: COUNTIF 함수 다중 조건 COUNTIFS 함수 활용법 COUNT 함수 사용 시 흔한 오류 실무에서 바로 쓰는 COUNT 함수 팁

COUNT 함수란 무엇인가?

COUNT 함수는 아주 기본적인 엑셀 함수 중 하나예요. 간단하게 말하면 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 데 쓰입니다. 텍스트나 공백 셀은 무시하고 오로지 숫자만 센다는 점이 핵심이죠. 아래 예로 들어보면 =COUNT(B2:B10)이라고 입력하면 B2부터 B10까지의 셀 중 숫자가 들어있는 셀의 개수를 반환합니다.

COUNT 함수 예제

COUNT와 COUNTA 차이 비교

많은 분들이 COUNT랑 COUNTA 헷갈려 하시는데요. 이 둘은 꽤 다른 일을 합니다. COUNT는 숫자만 세지만, COUNTA는 숫자뿐만 아니라 텍스트, 오류, 공백이 아닌 값까지 모두 셉니다.

항목	COUNT	COUNTA
숫자	✔️	✔️
텍스트	❌	✔️
공백	❌	❌

조건에 따라 셀 세기: COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수예요. 기본 구조는 =COUNTIF(범위, 조건)입니다. 아래 3가지 예시로 쉽게 설명해 드릴게요.

 

1) 시험성적이 90점 이상인 개수 → =COUNTIF(B2:B10, ">=90")

COUNTIF 함수 예제1

 

2) '사과'라는 텍스트가 있는 셀의 개수 → =COUNTIF(B2:B7, "사과")

COUNTIF 함수 예제2

 

3) 비어있지 않은 셀의 개수와 비어있는 셀의  개수 → =COUNTIF(B2:B11, "<>") / =COUNTIF(B2:B11,"")

COUNTIF 함수 예제3

다중 조건 COUNTIFS 함수 활용법

COUNTIFS 함수는 COUNTIF의 확장판이라고 보면 돼요. 여러 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 세고 싶을 때 유용하죠. 예를 들어, 수학 점수가 80점 이상이고 과학 점수가 70점 이상인 학생 수를 세고 싶다면 COUNTIFS가 제격입니다.

조건	조건식
수학 80점 이상, 과학 70점 이상인 학생 수	=COUNTIFS(B2:B11, ">=80", C2:C11, ">=70")
'사과'이며 비어있지 않은 값의 개수	=COUNTIFS(C2:C20, "사과", D2:D20, "<>")

COUNT 함수 사용 시 흔한 오류

처음 COUNT 함수나 변형된 COUNTIF, COUNTIFS를 사용할 때 자주 발생하는 오류들이 있어요. 이 오류들은 대부분 조건 지정 실수나 범위 불일치에서 비롯됩니다.

• COUNTIFS에서 조건 범위들이 행 수가 다를 경우 오류 발생
• 텍스트 조건에 따옴표 누락 시 오류
• COUNT는 숫자만 센다는 걸 모르고 텍스트까지 기대하는 실수

 

Q COUNT 함수는 숫자만 셀 수 있나요?

네, COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀만을 계산합니다. 텍스트나 공백은 무시됩니다.

A 맞아요! 숫자 셀만 카운트됩니다.

그래서 숫자가 아닌 데이터를 세고 싶다면 COUNTA 또는 COUNTIF 함수로 넘어가야 해요.

 

Q COUNTIFS와 COUNTIF의 차이는 뭔가요?

COUNTIF는 하나의 조건, COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 적용할 수 있어요.

A 조건 수의 차이!

간단히 말해 COUNTIF는 단일 필터, COUNTIFS는 복합 필터라고 보시면 돼요.

 

Q COUNTA 함수는 어떤 경우에 쓰나요?

숫자뿐 아니라 텍스트나 오류 등 비어 있지 않은 모든 셀을 셀 때 사용해요.

A 빈칸 아닌 건 다 셈!

공백을 제외한 셀 개수를 알고 싶을 때 유용하죠.

 

Q COUNTIF 함수에서 조건에 텍스트를 쓸 때 주의할 점은?

텍스트는 반드시 큰따옴표(" ") 안에 넣어야 해요.

A 따옴표 필수!

예: =COUNTIF(A1:A10, "사과") 이런 식으로요.

 

Q COUNTIF 함수로 공백 아닌 셀만 셀 수 있나요?

네, 조건을 "<>"로 주면 비어 있지 않은 셀만 셀 수 있어요.

A "<>" 쓰면 끝!

=COUNTIF(A1:A20, "<>") 이렇게 입력해보세요.

 

Q COUNTIFS 조건은 몇 개까지 쓸 수 있나요?

최대 127개의 조건을 사용할 수 있어요. 사실상 거의 무제한이죠.

A 127개까지 가능!

조건 많아도 겁먹지 마세요. COUNTIFS 다 커버됩니다.

 

지금까지 엑셀 COUNT 함수의 기본부터 실무 활용 팁까지 정리해봤는데요, 생각보다 꽤 유용하고 범위가 넓죠? 저도 이걸 배우고 나서 보고서 작성이 훨씬 수월해졌어요. 이 글이 여러분의 업무나 공부에 조금이나마 도움이 되었길 바랍니다. 혹시 헷갈리는 함수나 더 알고 싶은 기능이 있다면 댓글로 남겨주세요. 우리 같이 엑셀 정복해봐요! 😎