엑셀 SUMIFS 함수로 특정 기간의 데이터 집계하는 방법

엑셀 작업, 날짜 필터링 때문에 매번 머리 아프셨나요? SUMIFS 함수 하나면 해결됩니다!

안녕하세요! 여러분, 쥬쥬오피스 입니다 :) 저는 엑셀과 매일 전쟁 중인 직장인입니다. 얼마 전 보고서를 만들다가 날짜별 데이터 집계 때문에 진땀 좀 뺐거든요. 조건이 하나만 있는 것도 아니고, 특정 날짜 범위까지 걸려서 함수 하나 잘못 쓰면 결과가 완전히 엉망이더라고요. 그래서 오늘은 저처럼 반복적인 작업에 지친 분들을 위해, SUMIFS 함수로 특정 기간의 데이터를 정확히 집계하는 방법을 공유해보려 해요. 정말 알고 나면 별 거 아닌데, 안다고 생각했던 SUMIFS가 완전히 새롭게 느껴지실 거예요.

목차

SUMIFS 함수란 무엇인가요?날짜 조건을 적용하는 방식기간별 합계 구하는 예제자주 하는 실수와 해결 방법현업에서 자주 쓰는 활용 팁

SUMIFS 함수란 무엇인가요?

SUMIFS 함수는 엑셀에서 조건을 여러 개 걸어 합계를 계산할 수 있게 해주는 고급 함수예요. 기본 SUMIF 함수는 하나의 조건만 처리할 수 있지만, SUMIFS는 조건을 여러 개 지정할 수 있어서 훨씬 더 정교한 계산이 가능합니다. 예를 들어 "2024년 1월~3월 동안 서울지점의 매출 합계" 같은 조건도 손쉽게 계산할 수 있죠.

날짜 조건을 적용하는 방식

날짜 조건은 SUMIFS 함수에서 굉장히 중요한 요소예요. 특히 특정 기간을 설정할 때는 "크거나 같음(>=)"과 "작거나 같음(<=)" 조건을 함께 써야 원하는 범위만 딱 집계할 수 있습니다. 아래 예제를 보면 구조가 더 명확해질 거예요.

항목	사용 예
시작일 조건	">="&조건1
종료일 조건	"<="&조건2

기간별 합계 구하는 예제

다음은 실무에서 많이 쓰는 날짜 조건 기반 SUMIFS 예제입니다. 아래처럼 수식을 작성하면 A열에 있는 날짜가 2025년 1월 5일 이상이고, 3월 5일 이하인 데이터의 합계를 계산할게요. 구하는 방법은 2가지가 있습니다.

• 수식 1 : =SUMIFS(B3:B10, A3:A10, ">="&DATE(2025,1,5), A3:A10, "<="&DATE(2025,3,5))
• 수식 2 : =SUMIFS(B3:B10, A3:A10, ">="&E2, A3:A10, "<="&E3)

자주 하는 실수와 해결 방법

SUMIFS 함수 사용할 때 흔히 하는 실수가 있어요. 조건 범위와 합계 범위가 길이가 다르다거나, 날짜가 텍스트로 입력돼 있어서 비교가 안 된다거나 하는 문제들이죠. 아래는 가장 흔한 실수들을 모은 리스트예요.

• 조건 범위와 합계 범위 길이 불일치
• 날짜 셀 서식이 텍스트로 되어 있음
• 수식에서 따옴표, 앰퍼샌드(&) 조합 오류

현업에서 자주 쓰는 활용 팁

SUMIFS는 단순한 합계 계산을 넘어서 다양한 필터링 기능과 결합해 엄청난 시너지를 낼 수 있어요. 특히 보고서 자동화, 대시보드 구성할 때 자주 쓰입니다. 아래는 자주 쓰는 조합 예시입니다.

조건 조합	사용 시기
지점 + 제품 + 날짜범위	월별 실적 보고서
부서 + 카테고리 + 연도	연간 비용 분석

   

QSUMIFS 함수는 어떤 경우에 사용하나요?

조건이 2개 이상일 때, 예를 들어 날짜 + 지역처럼 복수 필터를 적용해 합계를 구하고 싶을 때 사용합니다.

A여러 조건을 만족하는 값만 집계할 수 있죠.

간단한 SUMIF와는 다르게, SUMIFS는 다양한 조건을 동시에 적용해 세부적인 데이터 분석이 가능해요.

Q날짜 범위를 비교할 때 텍스트 형식 날짜도 괜찮나요?

엑셀은 날짜를 숫자로 인식하기 때문에, 텍스트 형식은 인식이 안 되거나 오류를 발생시킬 수 있어요.

A반드시 날짜 형식으로 입력해야 합니다.

셀 서식을 '날짜'로 바꾸거나 =DATEVALUE() 함수를 활용해 보세요.

Q조건 범위가 여러 개인 경우, 순서가 중요할까요?

네, SUMIFS 함수에서는 조건 범위와 조건이 반드시 쌍으로 입력되어야 하며 순서가 맞아야 오류가 없습니다.

A순서 틀리면 결과가 이상해질 수 있어요.

조건 범위 - 조건 순서가 정확히 일치하는지 꼭 확인하세요.

QSUMIFS 대신 FILTER 함수는 어떤가요?

FILTER 함수는 결과값을 행 단위로 뽑는 데 유용하지만, 단순 합계를 구할 때는 SUMIFS가 더 직관적이에요.

A필터는 추출, SUMIFS는 계산에 특화!

FILTER로 추출 후, SUM으로 계산하는 방식도 가능하긴 해요.

Q수식을 매번 수정하는 게 번거로워요. 해결 방법 없을까요?

데이터 유효성 목록과 셀 참조를 조합하면, 수식 하나로 여러 기간을 자동 집계할 수 있어요.

A동적 범위 설정으로 자동화 가능해요.

INDIRECT나 INDEX 함수 활용해 보세요. 아주 강력합니다.

 

오늘도 이렇게 긴 글을 함께 해주셔서 정말 감사드려요. SUMIFS 함수, 처음엔 좀 복잡하게 느껴질 수 있지만, 익숙해지면 엑셀 작업이 훨씬 빨라지고 정확해져요. 저도 처음엔 많이 틀렸지만, 계속 쓰다 보면 어느 순간 자동으로 손이 가더라고요. 여러분도 이제 반복 작업에서 해방되길 바라며! :) 오늘 배운 SUMIFS 사용 방법 외 SUMIFS의 다른 예제에 대해서 쉽게 설명한 글이 있기에 링크 남겨드립니다! 같이 보시면서 반복 학습 하시면 좋을 것 같으니 아래 링크 참고 바랍니다.